LA MICROFILMACION DOCUMENTAL


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La Microfilmación

La microfilmación es una técnica de documentos basados fundamentalmente en poder cambiar el soporte de documentos de papel a otro material sintético muy resistente. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de material plástico flexible en el cual se deposita un material tipo topográfico de alta calidad.

Se basa en la reducción o miniaturización del tamaño hacen cambiar las aplicaciones. La operación con las maquinas especiales se llevan a cabo manejado por personal competente para que la calidad se tenga dentro de los parámetros establecidos.

Objetivo general.

Reguardar los documentos expedientes y demás información para ejecutar actividades de recepción de archivo y custodia de una unidad de archivo con el fin de mantener la información organizada a su disposición de la entidad. 


Objetivos específicos.

  • Ofrecer un óptimo servicio a nuestros clientes inculcando la cultura del manejo del documento análogo/electrónico en las organizaciones y la consulta de información a través de diferentes medios.
  • Ser administradores de la información apoyados en la microfilmación como medio de conservación y la digitalización para la preservación y consulta documental.
  • Posicionar la  empresa en el mercado como una de las organizaciones que valoran el patrimonio histórico de las empresas tanto públicas como privadas del país.
  • Aprovechar los recursos tecnológicos que ofrece el mercado con el fin de mejorar nuestra calidad tanto de servicios como de productos.

Ventajas

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  • La Microfilmación es un tipo de imágenes de películas. Hay muchos tipos diferentes de microfilms y versiones de almacenamiento.
  • Microfilmación es mucho más fuerte que la película tradicional, ya que está hecha de poliéster en lugar de celulosa.
  • Durabilidad en condiciones de almacenamiento
  • Es un medio rápido y practico
  • Genera procesos de selección y eliminación
  • Reducción del volumen ocupado.
Desventajas

  • Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico
  • Lentitud en la búsqueda
  • Consulta única
  • Cada generación o copia que se hace pierde resolución
  • El filme se puede rayar con el manejo.
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Características 

  • Ahorro sustancial de espacio (mas del 98%)
  • Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
  • Acceso y localización rápido, y consulta ágil. Hoy día los computadores aportan rapidez y automatización a la operación de búsqueda de un documento entre millones.
  • Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es mas sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.
Seguridad en la conservación de la información de los documentos, ya que esto, en el microfilm es inadulterable. No se puede modificar la información.
El microfilm es mas fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de poco tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
El microfilm se puede digitalizar. Cada fotograma de un rollo de microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por computadoras, con todas las ventajas que les son conocidas.

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vídeo de el proceso de microfilmacion 




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