archivologia

Encuadernación  es una técnica de embarcaciones para conectar las páginas individuales de un libro en un único volumen. Es practicado tanto a nivel comercial de alta intensidad para producir los millones de libros que se imprimen cada año, o se puede realizar a mano, por artesanos que están creando uno de un tipo de libros. Encuadernación es una técnica antigua, con ejemplos de libros enlazados en materiales duraderos como papel vitela que se remonta miles de años. La historia de la encuadernación está enormemente ligada a la historia del libro y de las bibliotecas. Ya en las épocas antiguas, desde el rollo de papiro hasta los libros o documentos en forma de códice, comenzaban a acumularse en las estanterías de las bibliotecas, y sólo el bibliotecario o responsable era capaz de localizar una obra. Los libros estaban guardados en distintos recipientes como cajas, ánforas, cestas etc. En esta época no se puede hablar de encuadernación en sentido estricto, aunque ya en aqu

Un archivo o fichero informático Un  archivo  o  fichero informático  es un conjunto de  bits  que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas,  papel  o  microfichas  del entorno de oficina tradicional   En lo que concierne al sistema operativo un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits , que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes ; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta

Un  documento  Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de  información  en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en  lengua natural  o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivista, arqueológica, audiovisual, etc. Características básicas Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser). Desde el punto de vista de la  informática , es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora -o dispositivo móvil, por ejemplo- mediante un programa. El archivo recibe un n

La Microfilmación La microfilmación es una técnica de documentos basados fundamentalmente en poder cambiar el soporte de documentos de papel a otro material sintético muy resistente. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de material plástico flexible en el cual se deposita un material tipo topográfico de alta calidad. Se basa en la reducción o miniaturización del tamaño hacen cambiar las aplicaciones. La operación con las maquinas especiales se llevan a cabo manejado por personal competente para que la calidad se tenga dentro de los parámetros establecidos. Objetivo general. Reguardar los documentos expedientes y demás información para ejecutar actividades de recepción de archivo y custodia de una unidad de archivo con el fin de mantener la información organizada a su disposición de la entidad.  Objetivos específicos. Ofrecer un óptimo servicio a nuestros clientes inculcando la cultura del manejo del documento análogo/electrónico en

LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS introducción  Hoy en día, cada vez son más numerosas las aplicaciones que usan documentos  digitalizados  de todo tipo: artículos de revistas, prensa, imágenes fotográficas, documentos manuscritos o antiguos, libros, etc. Sin duda, la continua caída de los precios del  hardware  necesario para digitalizar, así como el imparable crecimiento de Internet, han contribuido de forma significativa a que las  imágenes digitales  nos sean hoy tan familiares en cualquier sistema de información electrónica. Las bibliotecas y centros de documentación tienen en esta tecnología un recurso cada vez más barato y relativamente sencillo para ofrecer más y mejores servicios a sus usuarios. ¿QUE ES LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS? Digitalizar un documento es la representación de un documento por un conjunto de sus puntos o muestras, el resultado se denomina imagen digital del documento. El proceso de digitalización de documentos se obtiene al capturar

Descripción Archivística Qué es la Descripción Archivística? La Descripción de Archivos, es una parte de la Archivología, en donde se analiza la documentación en diferentes niveles, ya sea en menor o mayor grado. Es una actividad que se lleva a cabo en cualquier fase de la documentación o para cualquier tipo de archivo, sea de trámite, concentración, histórico o archivos especiales. Los antecedentes de la Descripción, se remontan a las antiguas civilizaciones, quienes establecieron diferentes métodos de control, originando una incipiente descripción pero tan necesaria e importante como la actual.   La descripción archivística, según ISAD (G) y otras normas internacionales, se obtiene al realizar un trabajo previo que permita representar intelectualmente y con precisión una agrupación, entidad o función del archivo. Ese trabajo consiste en obtener información de los elementos a describir, mediante:  • La recopilación. Que consiste en reunir diferentes dat

Archivos de Gestión Son Archivos de Gestión del Ministerio del Interior los archivos de las oficinas que conservan la documentación todavía en trámite y aquella otra que, aun después de finalizado el procedimiento administrativo, está sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas, por lo que es conveniente conservar en su ámbito, tras dictamen de la Comisión Calificadora. Transfieren periódicamente sus documentos al Archivo General y, con carácter general, no pueden custodiar documentos que superen los cinco años de antigüedad, salvo las excepciones aprobadas por la Comisión. Los Archivos de Gestión dependen orgánicamente de los órganos superiores y directivos de los que forman parte, aunque funcionalmente se someten a las prescripciones técnicas archivistas de carácter normativo, asistencial y de inspección técnica derivadas de la función de coordinación del Sistema Archivístico, de la Secretaría General Técnica. Corresponde a los responsable

Historia Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente  papel . Sin embargo, el desarrollo de las  redes informáticas  y el  correo electrónico  alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel. Compatibilidad De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples  formatos  incompatibles. Incluso los documentos más sencillos, no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema  MS-DOS  no trabajan correctamente con documentos de texto basados en  UNIX . Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante  procesadores de texto ,  hojas de cál